Documentos y PDF
Firmar un PDF
Dibuja tu firma con el dedo o el ratón, colócala donde tenga que ir y descarga el documento firmado. Sin imprimir, sin escáner y sin que el PDF salga de tu navegador.
1. Crea tu firma
Firma con el ratón, el dedo o un lápiz digital.
2. Colócala en el documento
Cómo firmar tu documento
Añade el PDF
Se abre y se pinta en tu navegador. Nada se envía a ninguna parte.
Crea tu firma
Con el dedo en el móvil, con lápiz digital o con el ratón. Firma grande: después la reduces.
Colócala y descarga
Arrástrala hasta su sitio, ajusta el tamaño y descarga el PDF firmado.
Firmar sin imprimir, sin escáner y sin subir el contrato a ningún sitio
El circuito de siempre para firmar un PDF era absurdo: imprimir la hoja, firmarla a boli, escanearla o fotografiarla, y volver a montar el documento. Se pierde calidad, se tarda media hora y hace falta una impresora.
Aquí dibujas la firma directamente —con el dedo si estás en el móvil, con el lápiz digital o con el ratón—, la colocas donde tiene que ir y descargas el PDF firmado. El documento se abre y se modifica dentro de tu navegador, que en esta herramienta concreta es lo más importante de todo: lo que la gente firma son contratos, autorizaciones y documentos con datos personales, exactamente lo que no deberías subir a un servidor ajeno.
Validez legal: lo que esto es y lo que no
Conviene ser claro porque hay mucha confusión. Lo que produce esta herramienta es una firma manuscrita digitalizada: el equivalente exacto a firmar en papel y escanear. Es lo que se llama firma electrónica simple.
Sirve perfectamente para el día a día: autorizaciones, albaranes de entrega, acuerdos entre particulares, formularios de una empresa, consentimientos. En caso de disputa tiene el mismo valor probatorio que una firma escaneada, ni más ni menos.
Lo que no es: una firma electrónica cualificada, la que se hace con un certificado digital o con el DNI electrónico y que vincula criptográficamente tu identidad al documento. Esa es la que exigen las administraciones públicas, las escrituras y ciertos trámites bancarios. Si te piden «firma digital con certificado», esta herramienta no es la respuesta, y preferimos decírtelo antes de que la uses para eso.
Las tres formas de crear la firma
No todo el mundo tiene una pantalla táctil a mano, así que hay tres caminos y todos acaban en lo mismo: una imagen con fondo transparente que se pega sobre el PDF.
- Dibujar. La más parecida a firmar en papel. Con el dedo en un móvil o una tableta sale un trazo muy natural; con el ratón cuesta más, porque el ratón es un mal bolígrafo. El recuadro suaviza las curvas para que no salgan esquinas, pero la mano hace el resto.
- Escribir. Tecleas tu nombre y eliges entre tres tipos de letra manuscrita. Es la salida más limpia cuando solo tienes un ordenador de sobremesa, y para un albarán o una autorización interna suele bastar. Ojo: al ser una tipografía, cualquiera puede reproducirla escribiendo el mismo nombre, así que para algo delicado es mejor una de las otras dos.
- Subir una foto. La que mejor queda con diferencia. Firma en un folio blanco con un bolígrafo que marque bien, hazle una foto con buena luz y suéltala aquí: el fondo del papel se vuelve transparente solo, y lo que queda es tu firma de verdad. Vale también un PNG que ya tengas recortado.
Si dibujas, firma más grande de lo que crees que necesitas dentro del recuadro: cuanto mayor sea el trazo, más definición tendrá al reducirlo sobre el documento. Después la ajustas al tamaño real con el deslizador.
Qué le pasa al documento
La firma se añade como una imagen transparente encima de la página que elijas. Todo lo demás —el texto, las otras páginas, las imágenes, el orden— se queda intacto: no se rehace ni se recomprime el documento. El texto sigue siendo seleccionable y buscable después de firmar.
Si necesitas firmar en varios sitios, firma, descarga, y vuelve a subir el documento ya firmado para añadir la siguiente. Cada pasada añade una firma sin tocar las anteriores.
Los PDF con contraseña no se pueden abrir
Si el documento está cifrado, no hay forma de abrirlo sin la clave y te lo diremos con claridad. La salida es abrirlo con tu lector habitual, guardarlo como copia sin contraseña y firmar esa copia.
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi documento a algún servidor?
No. El PDF se abre, se pinta y se firma dentro de tu navegador. Ni el documento ni tu firma salen de tu dispositivo, lo cual importa especialmente aquí: los papeles que se firman suelen ser contratos y documentos con datos personales.
¿Esta firma tiene validez legal?
Es una firma manuscrita digitalizada, el equivalente a firmar en papel y escanear. Sirve para la inmensa mayoría de usos cotidianos: autorizaciones, entregas, acuerdos privados, formularios. Lo que NO es es una firma electrónica cualificada con certificado digital, que es la que exigen la administración pública y ciertos trámites: para eso necesitas tu certificado o tu DNI electrónico.
¿Puedo firmar con el dedo en el móvil?
Sí, el recuadro de firma funciona con el dedo, con lápiz digital y con el ratón. En el móvil suele salir mejor que con el ratón, porque el trazo es más natural.
¿Puedo poner la firma en cualquier página?
Sí. Muévete con las flechas hasta la página que quieras y coloca la firma ahí. Cada vez que cambias de página la firma se recoloca, para que no se quede a medias entre dos hojas.
¿Se puede cambiar el tamaño de la firma?
Sí, con el control deslizante. Y se arrastra con el dedo o el ratón hasta el punto exacto donde tiene que ir.
¿Funciona con PDF protegidos con contraseña?
No. Un PDF cifrado no se puede abrir sin la clave. Ábrelo con tu lector, guárdalo sin contraseña y usa esa copia.
¿El resto del documento cambia en algo?
No. La firma se añade como una imagen encima de la página que elijas; el texto, las demás páginas y el contenido original se quedan exactamente como estaban.
¿Puedo firmar sin dibujar, escribiendo mi nombre?
Sí. En la pestaña «Escribir» tecleas tu nombre y eliges entre tres tipos de letra manuscrita. Ten en cuenta que una firma tipográfica la puede reproducir cualquiera escribiendo lo mismo, así que para documentos delicados es preferible dibujarla o subir una foto de tu firma real.
¿Puedo subir una foto de mi firma en papel?
Sí, y es lo que mejor resultado da. Firma en un folio blanco, hazle una foto con buena luz y suéltala en la pestaña «Subir imagen»: el fondo del papel se vuelve transparente automáticamente, así que la firma no tapa el texto del documento. También admite un PNG ya recortado. La imagen se procesa en tu navegador, igual que el PDF: no se sube a ninguna parte.
¿Esto es una firma digital con certificado?
No. Esto produce una firma manuscrita digitalizada, que es firma electrónica simple: el equivalente a firmar en papel y escanear. Una firma digital cualificada usa un certificado o el DNI electrónico y vincula criptográficamente tu identidad al documento; es la que exigen las administraciones públicas y ciertos trámites bancarios. Si te piden eso, esta herramienta no sirve, y preferimos decírtelo antes.
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