Convertir Word a PDF

Un PDF con texto de verdad, no una foto del documento

Hay dos formas de convertir un documento a PDF, y la diferencia importa mucho más de lo que parece. La mala consiste en hacer una captura de cada página y meterla dentro de un PDF: se ve igual, pero el resultado pesa una barbaridad, no se puede buscar, no se puede copiar una frase y un lector de pantalla no puede leerlo. Es lo que hacen muchos conversores porque es lo fácil.

Aquí se hace la otra: el documento se lee, se identifican los títulos, los párrafos, las listas y los énfasis, y el PDF se escribe letra a letra con esa estructura. El resultado es un archivo pequeño en el que puedes seleccionar texto, buscar una palabra con Ctrl+F y que funciona con lectores de pantalla.

Qué se conserva

El texto íntegro, con acentos, eñes y signos de apertura. Los títulos y su jerarquía. Las listas con viñetas y las numeradas. La negrita y la cursiva, incluso cuando aparecen a mitad de una frase. Las imágenes incrustadas. Las tablas sencillas, como filas de texto.

Qué no se conserva, y por qué

La maquetación exacta. Un .docx no guarda páginas: guarda contenido y unas instrucciones de estilo que Word interpreta con sus propias tipografías y su propio motor de composición. Reproducir eso al milímetro significa, en la práctica, llevarse Word entero al navegador.

En concreto no salen: los encabezados y pies de página, las columnas, los cuadros de texto flotantes, los saltos de página exactos del original y la tipografía concreta del documento —el PDF usa una fuente estándar legible—. Las tablas complejas con celdas combinadas se aplanan en filas.

Cuándo esto te sirve y cuándo no

Te sirve para la inmensa mayoría de documentos: un informe, una carta, unos apuntes, un currículum sencillo, un texto que hay que mandar en PDF porque lo piden así. Ahí lo que importa es el contenido y que no se pueda editar por accidente.

No te sirve si el documento tiene un diseño que hay que respetar al milímetro: una factura con su plantilla, un contrato con formato registrado, un folleto maquetado. Para esos casos la ruta correcta es abrir el archivo en Word, LibreOffice o Google Docs y usar «Guardar como PDF» o «Exportar a PDF», que sí tienen el motor de composición completo. Te lo decimos aquí en vez de dejar que lo descubras cuando ya lo hayas enviado.

El .doc antiguo no entra

Solo funciona con .docx, el formato de Word desde 2007. El .doc antiguo es un formato binario cerrado que no se puede leer en el navegador. Si tienes uno, ábrelo con Word o LibreOffice y guárdalo como .docx; después ya sirve.

Nada se sube a ningún sitio

Es la diferencia práctica con casi todos los conversores online: los demás suben tu documento a su servidor. Cuando el archivo es un contrato, una nómina, un informe médico o cualquier cosa con datos de terceros, eso ya no es un detalle técnico sino una cesión de datos que quizá no puedas hacer. Aquí no hay servidor: la conversión ocurre en tu dispositivo, y puedes comprobarlo desconectando internet después de abrir la página.